개인정보처리방침

 

<한국화학물질관리협회 교육홈페이지>('edu.kcma.or.kr')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

제1조. (개인정보의 처리 목적)

① <한국화학물질관리협회 교육홈페이지>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

 

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 서비스 제공

교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 결과통보, 요금결제·정산 등 교육서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 민원사무 처리

개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

② <한국화학물질관리협회 교육홈페이지>가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.


세부내용
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적
1 교육서비스 제공 사용자 정보 정보주체 동의 안전교육/전문교육/세미나 등에 대한 본인인증, 교육이력관리, 교육수료증 발급
2 개인정보 열람등요구 처리 사용자 정보 개인정보보호법제35조-제39조 개인정보 열람등요구 처리 행정업무의 참고 또는 사실 증명
3 유출사고 신고 처리 사용자 정보 유출사고 신고 처리 행정업무의 참고 또는 사실 증명
4 유해화학물질 안전교육 전문강사 명단 정보주체 동의 유해화학물질 안전교육지원(강사풀 관리)

 

제2조. (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① <한국화학물질관리협회 교육홈페이지>는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.


세부내용
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 보유기간
1 교육서비스 제공 사용자 정보 정보주체 동의 준영구
2 개인정보 열람등요구 처리 사용자 정보 개인정보보호법제35조-제39조 3년
3 유출사고 신고 처리 사용자 정보 3년
4 유해화학물질 안전교육 전문강사 명단 정보주체 동의 3년

 

제3조. (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① <한국화학물질관리협회 교육홈페이지>는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. - 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의받는 것이 현저히 곤란한 경우
- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

② <한국화학물질관리협회 교육홈페이지>는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

 

1. 화학물질안전원
- 개인정보를 제공받는 자 : 화학물질안전원
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 회사명, 회사전화번호, 부서
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 준영구

 

제4조. (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

 

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 기관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로
명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.  
     * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
  * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

 

제5조. (처리하는 개인정보의 항목 작성)

① <한국화학물질관리협회 교육홈페이지>는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

세부내용
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거
1 교육서비스 제공 사용자 정보 성명, 기관명, 전화번호, 이메일, 주소
2 개인정보 열람등요구 처리 사용자 정보 성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 휴대폰번호, 이메일
3 유출사고 신고 처리 사용자 정보 성명, 기관명, 부서, 전화번호, 이메일
4 유해화학물질 안전교육 전문강사 명단 성명, 소속, 강의경력, 연락처, 이메일, 강의지역

 

제6조. (개인정보 파기 절차 및 방법)

① <한국화학물질관리협회 교육홈페이지>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법
1) 전자적 파일 형태(Excel)의 정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

제7조. (개인정보 안전성 확보 조치)

① <한국화학물질관리협회 교육홈페이지>는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
<한국화학물질관리협회 교육홈페이지>는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

제8조. (개인정보 보호책임자 작성)

① <한국화학물질관리협회 교육홈페이지>는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

  ▶ 개인정보 보호책임자
      성명 : 김은호 처장
      부서명 : 인력개발처

 

  ▶ 개인정보 보호담당자
      성명 : 김양정
      부서명 : 안전교육팀
      연락처 : 02-3019-6602, yjkim@kcma.or.kr

 

제9조. (개인정보 처리방침 변경)

<한국화학물질관리협회 교육홈페이지>는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
○ 본 방침은 2015년 3월 1일부터 시행됩니다.